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Ihre Tipps und Lösungen fürs Homeoffice

Gut, dass Sie sich für Homeoffice-Lösungen interessieren, denn damit gehen viele Vorteile einher, von denen Sie vielleicht noch gar nichts wissen! Lesen Sie unsere Tipps, um zu erfahren, warum eine virtuelle Cloud-Desktop-Arbeitsumgebung so kosteneffizient, sicher und pflegeleicht ist.

Icon WiFi

1. Ist die Internetverbindung im Büro leistungsstark genug?

In kleinen und mittleren Unternehmen mit vielen Homeoffice-Arbeitsplätzen entstehen oft Engpässe beim Upload, da große Datenmengen vom Firmenserver aus an die Rechner der Mitarbeiter übertragen werden müssen. Dies kann frustrierend sein und die Produktivität beeinträchtigen. Ein Upgrade der Kapazität ist mit Kosten verbunden, die auch dann anfallen, wenn Sie die Bandbreite nur zu Stoßzeiten benötigen.

Mit einer Cloud-Desktop-Lösung hat sich dieses Problem erledigt. Die Mitarbeiter greifen über den Browser auf den Firmenrechner zu, als würden sie das Internet nutzen. Nur die Bildschirmausgabe wird an sie übertragen. Ein Upload großer Datenvolumen ist daher nicht nötig. Eine komplette Auslagerung der IT an die netzbest GmbH ist ebenso möglich wie eine Erweiterung Ihrer bestehenden Infrastruktur durch Cloud-Ressourcen auf Enterprise-Niveau. In jedem Fall erhalten Sie ein leistungsstarkes System, das mit Belastungsspitzen leicht fertig wird.

Icon cloud circuit board

2. Verwalten Sie die von Ihren Mitarbeitern genutzten Geräte zentral

Welche Geräte nutzen Mitarbeiter im Homeoffice? Wird die Hardware vom Unternehmen gestellt oder auf eigenen PCs, Macs, Tablets und anderen Geräten gearbeitet? In beiden Fällen kann eine zentrale Verwaltung der Geräte nötig sein, um sicherzustellen, dass alles funktioniert. Doch dies wird schnell aufwendig und unübersichtlich. Wer installiert die Software? Wer hilft bei technischen Problemen? Wer kümmert sich um Updates? Wer behält den Überblick über die verschiedenen Konfigurationen?

Mit Cloud-basierten Arbeitsplätzen von netzbest haben sich diese Fragen für Sie erledigt. Ihr Team arbeitet auf virtuellen Desktops, die in einem leistungsstarken Rechenzentrum bereitgestellt und durch eine verschlüsselte Verbindung an die Geräte der Anwender übertragen werden. Dies gewährleistet maximale Flexibilität bei der Gerätenutzung und eine sichere, stabile IT.

Das System ist schnell eingerichtet und erfordert von Ihnen praktisch keinen Verwaltungsaufwand, da die gesamte IT ausgelagert ist und von unseren Experten gepflegt und gewartet wird.

Icon cloud shield

3. Ist der Datenschutz gewährleistet, beim Nutzen privater Geräte? 

Jeder Unternehmer weiß, wie wichtig der Datenschutz ist - und wie kompliziert es werden kann, alle relevanten Bestimmungen zu kennen, zu verstehen und einzuhalten. Bei der Nutzung von IT und Computernetzwerken kommt ein ganzes Bündel von Fragen und Risiken hinzu. Viele Sicherheitslücken drohen, von denen Laien in der Regel nichts ahnen. Meist fällt einem Netzwerkadministrator die verantwortungsvolle Aufgabe zu, Konfigurationen, Updates und das Verhalten der Anwender im Blick zu behalten. Wenn diese nun private Geräte für die Arbeit nutzen, wird es schnell unmöglich, alle denkbaren Datenschutzlücken zu schließen. Zu unterschiedlich sind die Software- und Hardware-Konfigurationen.

IT-Arbeitsplätze auf Basis einer Cloud-Infrastruktur von netzbest bieten eine elegante, einfache Lösung für ein kompliziertes Problem. Die Mitarbeiter greifen über verschlüsselte Verbindungen auf Software und Daten des Unternehmens zu. Ganz egal, welches Endgerät sie dafür verwenden - die IT bleibt im Rechenzentrum, das Datenschutz und -sicherheit auf höchstem Niveau gewährleistet.

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4. Benötigen Ihre Mitarbeiter Zugriff auf bestimmte Anwendungen, die im Büro auf einem Server laufen?

Wenn Mitarbeiter von außen auf eine zentral installierte Software zugreifen, ist eine leistungsstarke Internetanbindung unverzichtbar. Dazu gehört eine ausreichende Bandbreite, um auch größere Datenmengen ohne Verzögerung zu übertragen, und eine gute Latenz. Dies ist die Schnelligkeit, mit der eine Reaktion vom Server eintrifft. Wenn Bandbreite oder Latenz nicht ausreichen, kann dies die Arbeit auf dem Server verlangsamen oder unmöglich machen.

Eine weitere Frage ist, ob die Software sichere VPN-Verbindungen unterstützt. Wenn eine wichtige Software dies nicht erlaubt, kann dies eine erhebliche Hürde für den effizienten Homeoffice-Betrieb darstellen.

Es sei denn, Sie setzen mit netzbest auf eine virtuelle Arbeitsumgebung. In diesem Fall greifen Ihre Homeoffice-Mitarbeiter einfach per HTTPS auf einen zentralen Server zu, der Software und Daten für die Arbeit bereitstellt. Dank unserer leistungsstarken Rechenzentren profitieren Sie stets von erstklassiger Bandbreite und Latenz, ohne sich selbst um entsprechende Hardware kümmern zu müssen - unabhängig vom Endgerät und Ort des Zugriffs.

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5. Sind ausreichend VPN-Client-Lizenzen vorhanden?

VPN-Lizenzen bedürfen ebenso wie andere Software-Lizenzen einer aufmerksamen Planung und Verwaltung. Es gilt stets den Überblick zu behalten, wer welche Lizenz nutzt. Neue Mitarbeiter benötigen neue Lizenzen, und verlässt ein Mitarbeiter das Unternehmen, wird eine Lizenz frei. Dabei ist auch zu beachten, ob Lizenzen an Endgeräte oder Nutzer gekoppelt sind. In ungünstigen Fällen müssen neue Lizenzen angeschafft werden, während andere ungenutzt bleiben.

Bei netzbest entfallen diese Aufwände und Verluste. Ihren Mitarbeitern steht über eine verschlüsselte Verbindung ein voll ausgestatteter IT-Arbeitsplatz zur Verfügung. Dafür zahlen Sie einfach eine monatliche Gebühr pro Nutzer und können nach Bedarf flexibel Arbeitsplätze hinzubuchen und wieder kündigen.

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6. Funktionieren Ihre VPN-Verbindungen auch in Hotels?

Für Geschäftsreisende ist es Alltag, über das WLAN im Hotel zu arbeiten. Sei es der letzte Schliff an einer Präsentation, der Abruf von E-Mails oder die Teilnahme an einer Videokonferenz. Auch im Urlaub wollen viele Berufstätige erreichbar bleiben. Doch wer zum ersten Mal per VPN auf das Unternehmensnetzwerk zugreifen will, erlebt oft eine unangenehme Überraschung: Das Hotel-WLAN lässt keine VPN-Verbindungen zu. Was nun?

Es gibt eine Lösung dafür: Das VPN muss so konfiguriert werden, dass es über HTTP oder HTTPS funktioniert. Noch einfacher ist es mit netzbest - denn unsere verschlüsselten Verbindungen kommen ohne VPN aus und funktionieren auch in Hotels. Wir übernehmen die Einrichtung und stehen jederzeit für Fragen und Support zur Verfügung - auf Wunsch rund um die Uhr.

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7. Ist die Hardware im Büro leistungsstark genug, um viele VPN-Verbindungen zu verwalten?

Dass eine Konfiguration funktioniert, bedeutet leider noch nicht, dass sie auch unter hoher Belastung funktioniert. Jeder Homeoffice-Mitarbeiter mit aktiver VPN-Verbindung nimmt einen Teil der Serverressourcen in Anspruch, und für ein reibungsloses Arbeiten ist entscheidend, dass die Hardware diesen Anforderungen gewachsen ist. Der Einsatz einer richtig dimensionierten Server-Hardware wird umso mehr zur Herausforderung, wenn die Zahl der Angestellten stark schwankt, die sich über VPN mit dem Server verbinden.

Wenn Sie sich für eine virtuelle Arbeitsumgebung mit netzbest entscheiden, haben Sie auch dieses Problem gelöst. Ein VPN ist nicht nötig und für unser Rechenzentrum sind Belastungsspitzen kein Problem. Erwerben Sie einfach so viele Einzelplatz-Lizenzen, wie Sie benötigen. Dann profitiert jeder Mitarbeiter von einer erstklassigen IT-Infrastruktur, ohne dass eine Anschaffung von Hardware in Ihrem Haus nötig wäre.

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8. Werden die Zugriffe von außen per Firewall geschützt?

Im Prinzip ist jede VPN-Verbindung wie ein Netzwerkkabel vom Homeoffice ins Büro. Dies bedeutet, dass jeder, der dieses Netzwerkkabel hat, auf alle Inhalte des Firmennetzwerks zugreifen kann. Hier braucht es ein gutes Sicherheitskonzept. Als erfolgreicher Anbieter von Desktop-as-a-Service-Lösungen weiß netzbest, worauf es dabei ankommt, und findet auch für Ihr Unternehmen die optimale Lösung.

 

Soweit unsere Tipps und Lösungen zu einigen der häufigsten Fragen zur Einrichtung einer effizienten IT-Infrastruktur für das Homeoffice. Doch jedes Unternehmen ist anders und Sie haben sicher weiteren Informationsbedarf.

Nehmen Sie Kontakt mit uns auf, um sich persönlich von unseren Cloud-Desktop-Experten beraten zu lassen. Wir freuen uns auf Sie!

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